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LEY 23 DE 1981, ART.34

La historia clínica es un documento privado, sometido a reserva, que únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley.

Podrán acceder UNICAMENTE a la información contenida en la historia clínica, en los términos previstos en la ley:

• El paciente.
• El equipo de salud. 
• Las autoridades judiciales y de salud en los casos previstos en la ley.
• Las demás personas determinadas en la ley.
• Personas autorizadas por el paciente.

Lunes a viernes

7:00 a.m a 5:00 p.m.

 

1   Solicitud de copia por el paciente

Presentar documento de identidad y diligenciar formato de solicitud de Historia Clínica.

2   Requisitos persona autorizada

• Copia cédula del paciente
• Autorización diligenciada
• Copia cédula del autorizado

3   Requisitos Menores de edad

Podrán reclamar la historia clínica los familiares con grado de consanguinidad (Padre, Madre o tutor).

  • Copia del documento de identidad del menor.

  • Copia de la documentación que acredite parentesco (registro civil de nacimiento o documento que acredite como representante legal).

  • Copia del documento de identificación del solicitante.

4   Requisitos Paciente fallecido

En caso de que el paciente fallezca solo podrán reclamar las fotocopias de su historia clínica los familiares que se refiere al grado más próximo de consanguinidad y afinidad: Conyugue o compañero permanente, Padres e Hijos, deben presentar:

  • Carta autorizando el envío de la historia clínica por el correo, firmada por quien realiza la solicitud (Hijos, Padres o Cónyuge)

  • Documento de identidad del paciente y de la persona que realiza la solicitud

  • Registro Civil de Defunción del paciente

  • Registro Civil de Matrimonio (Espos@)

  • Extrajuicio que acredite la unión marital (Cónyuge- Unión Libre)

  • Acta o registro Civil de defunción del paciente

5   Requisitos Aseguradora

  • Carta de asegurabilidad “póliza” (formulario diligenciado por el paciente que evidencie autorización para expedir Historia Clínica a la aseguradora)

  • Fotocopia de la cédula del asegurado

  • Fotocopia de la cédula del solicitante (cuando es un corredor)

  • Comunicado emitido por la compañía de seguros autorizando el corredor (cuando es por medio de corredor)

6   Requisitos paciente incapacitado y mayor de edad

Solo podrán reclamar copia de su historia clínica los familiares que se refiere al grado más próximo de consanguinidad y afinidad: Cónyuge o compañero permanente, Padres e Hijos, deben presentar:

  • Documento de identidad del paciente
  • Documento de identidad de la persona que realiza la solicitud
  • Registro Civil de Matrimonio (Espos@)
  • Extrajuicio, que acredite la unión marital (Cónyuge- Unión Libre)
  • Registro Civil de Nacimiento o adopción (Hijos o Padres)